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怎么用好新版OA系統(tǒng)？公司組織專題培訓(xùn)給解答

發(fā)布時(shí)間：

2023-08-25

本報(bào)訊集團(tuán)公司的新版OA管理系統(tǒng)已于6月25日正式上線，為了讓大家更快地熟悉、更好地使用新系統(tǒng)，提升整體工作效率，公司于8月11日組織了新版OA系統(tǒng)知識(shí)的專題培訓(xùn)。

自新版OA系統(tǒng)上線以來，不少員工有“不一樣了，用著不習(xí)慣”“有些功能不知道怎么用”的看法，為此，公司邀請了新版OA供應(yīng)商北京致遠(yuǎn)互聯(lián)軟件股份有限公司的兩名專業(yè)人員前來答疑解惑。培訓(xùn)中，他們從OA系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用、新致遠(yuǎn)平臺(tái)、目前在建分析、未來系統(tǒng)規(guī)劃、相關(guān)案例分析等方面，對新升級(jí)的OA系統(tǒng)做了詳細(xì)介紹，并通過現(xiàn)場操作演示，幫助大家更快了解新系統(tǒng)。

公司此前的V6.1版OA系統(tǒng)是2017年投入使用的，與它相比，新上線的V8.2版系統(tǒng)新增了部分功能模塊，如增加了“弱口令”自動(dòng)檢測功能，可以對容易被人猜測到或被破解工具破解的密碼進(jìn)行預(yù)警等。對舊版中已具備的大部分功能，新版做了優(yōu)化升級(jí)，如基礎(chǔ)模塊中新增了支持權(quán)限統(tǒng)一管理，提升流水、關(guān)系、多語言等配置能力，高效實(shí)施提升更新通路穩(wěn)定性、業(yè)務(wù)包完整性以及許可一致性，支持獨(dú)立部署、彈性擴(kuò)容等功能；業(yè)務(wù)表單定制方面，由原先各自獨(dú)立的“分散式”表單改為現(xiàn)在的全表單協(xié)作生態(tài)，形成應(yīng)用化、場景化的應(yīng)用定制平臺(tái)；歷史審批數(shù)據(jù)的管理使用方面，升級(jí)為智能輔助決策；知識(shí)社區(qū)模塊新增支持文檔中心批量下載功能，更便于本地文檔管理；M3云定制（云服務(wù)）的功能也有一定優(yōu)化?？傮w來說，新版OA系統(tǒng)改進(jìn)了原系統(tǒng)存在的不足和缺陷，在自定義、智能化、文件編輯與管理等方面做了提升，使用起來更方便快捷。

此外，V8.2版OA系統(tǒng)還具有比舊版更強(qiáng)大的平臺(tái)服務(wù)能力，如果今后工作需要，可以通過添加功能模塊的形式，實(shí)現(xiàn)輿情數(shù)據(jù)查詢、簡歷解析、簽章平臺(tái)、移動(dòng)端文件處理全場景H5（第5代HTML）化等功能。

培訓(xùn)結(jié)束后，參訓(xùn)人員就新系統(tǒng)功能變化、新增模塊使用方法，以及近期使用中遇到的疑難問題，與兩位專業(yè)人員做了互動(dòng)交流。

集團(tuán)各部（室）、專業(yè)公司、直屬企業(yè)行政人員和部門主管參加現(xiàn)場培訓(xùn)，駐外企業(yè)相關(guān)人員通過視頻會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)程參加培訓(xùn)。（記者潘依蘭）

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